software fatturazione elettronica

1. DOCUMENTI ELETTRONICI E CARTACEI
WebDoc ti permette di eliminare il supporto cartaceo e rendere digitale le fatture attive, ma anche le passive, ricevute fiscali ed estratti conto, LUL e cedolini paga, cartelle cliniche, e-mail, documenti Word e .pdf etc…

2. GENERAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA ATTIVA
WebDoc permette la generazione della fattura elettronica attiva in tempo reale.
La generazione valida a norma di legge avviene tramite l’apposizione automatica di una firma digitale (che, se non presente, possiamo fornire una tantum all'avvio del servizio) e di un riferimento temporale (un timbro virtuale che certifica la data e l’ora in cui avviene la generazione del documento).
Il processo di generazione è integrabile facilmente con i sistemi gestionali/amministrativi aziendali presenti.

3. ARCHIVIAZIONE SICURA SUI SERVER WEBDOC
I documenti fiscali così prodotti vengono archiviati sui server sicuri WebDoc, che ne garantiscono la perfetta conservazione, la totale riservatezza e l’inalterabilità nel tempo.

4. INVIA LA FATTURA AL DESTINATARIO
Un'email viene inviata al destinatario per indicare la disponibilità di una fattura elettronica passiva a suo carico, direttamente su WebDoc.

5. ACCEDI A WEBDOC E RICERCA DI DOCUMENTI
In qualsiasi momento, potrai ricercare e consultare, accedendo a WebDoc, tutti i tuoi documenti.
Anche i destinatari delle fatture elettroniche attive, in qualsiasi momento potranno ricercare e consultare tutti i loro documenti, il tutto in un'area separata dalla tua e in modo indipendente e protetto.

6. CONSERVA SOSTITUTIVAMENTE LE FATTURE
In accordo con quanto descritto nel processo di conservazione sostitutiva, le fatture elettroniche attive possono essere trattate per non avere più l'obbligo della copia cartacea ma con medesima opponibilità legale.

Ciclo passivo

WebDoc è naturalmente integrato per gestire le fatture elettroniche (e non) passive come descritto nel processo di conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.