archiviazione digitale - conservazione sostitutiva libro giornale

WebDoc - Studi Professionali

WebDoc Studi Professionali WebDoc è il servizio che ti permette di eliminare il supporto cartaceo, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento. La soluzione WebDoc dedicata agli Studi Professionali è messa a punto per gestire le seguenti tipologie di documenti:

  • Libro giornale, libro degli inventari, libro dei cespiti.
  • Registro IVA di acquisto e vendita.
  • Partitario di clienti e fornitori.


A chi si rivolge il servizio?


WebDoc Studi Professionali è la soluzione specifica per:

  • Commercialisti.
  • Agenzie di Pratiche Fiscali.
  • Più in generale, qualsiasi professionista che fornisca un servizio di gestione dei documenti contabili ai propri clienti.

WebDoc consente agli Studi Professionali di archiviare e gestire i documenti in formato elettronico.


Il servizio sarà erogato in full-outsourcing; il sistema di ricerca e gestione dei documenti sarà possibile direttamente tramite Web, pertanto non c’è necessità di moduli specifici (se non il browser) installati presso le postazioni dello Studio Professionale.



Caratteristiche di WebDoc


WebDoc permette di eliminare il supporto cartaceo, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.

Con WebDoc hai una soluzione a bassissimo impatto per la tua organizzazione grazie alla fornitura del servizio in full-outsourcing.

Il processo di gestione dei documenti diventa semplice ed automatizzato, completamente fruibile via web. Tutto il servizio viene erogato attraverso il sito www.myWebDoc.it.

  • Nessun software viene installato presso la tua organizzazione, quindi nessuna competenza tecnica e tecnologica è a tuo carico.
  • Nessun costo di gestione è a tuo carico essendo il servizio in full-outsourcing.
  • Nessun onere legale o formale è a tuo carico perché il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva è completamente automatizzato e derogato a WebDoc e all’Ufficio Legale che lo supporta e ne convalida il funzionamento.
Visualizza le immagini del funzionamento di WebDoc »


Il servizio di Conservazione Sostitutiva per Studi Professionali fino a 100 documenti costa solo 250 €/anno.


> Richiedi maggiori informazioni, attiva la prova gratuita o contattaci direttamente al numero 055/5383250



Come Funziona


Per capire come funziona WebDoc bastano tre semplici passaggi:


WebDoc - Come Funziona la Conservazione Sostitutiva

1. Archivia - Con questa operazione inserisci i documenti direttamente su WebDoc per l’archiviazione. Durante il caricamento dei documenti occorre solo che tu specifichi i dati che ti consentiranno di ricercarli in tutti i modi che desideri. Più dati di indicizzazione inserisci, più modi avrai di cercare i tuoi documenti.

Se sei interessato ad emettere fatturazione elettronica (ciclo attivo), WebDoc automaticamente la genera per te a partire da un semplice PDF. Se conosci l’email dei tuoi clienti, WebDoc la invia per conto tuo in modo completamente automatico. Tu produci i documenti in formato digitale e WebDoc produce la fattura elettronica e poi la invia per te ai tuoi clienti!

Hai un volume di documenti tali per cui è necessaria un'automatizzazione della fase di archiviazione? WebDoc è dotato di un modulo di caricamento massivo automatizzato che permette di sollevarti anche da questo onere.

2. Cerca - WebDoc è semplicissimo da utilizzare perché impiegato con successo in piccole, medie e grandi organizzazioni. Perché non dovrebbe andare bene anche per te?

Specificando solo i campi di ricerca che conosci anche in modo incompleto, WebDoc troverà tutti i documenti compatibili mostrandoteli in una semplice interfaccia che elenca tutto ciò che ti serve. Più semplice di così…

3. Conserva - La conservazione sostitutiva dei documenti è completamente automatizzata e fornita in full-outsourcing per te da WebDoc. Ogni processo di conservazione sostitutiva viene opportunamente notificato in modo tale che tu sappia sempre quando e cosa è stato fatto. WebDoc conserva sostitutivamente i documenti per conto tuo!


Quanto Costa?

Il servizio di Conservazione Sostitutiva per Studi Professionali fino a 100 documenti costa solo 250 €/anno.


Il servizio comprende:
  • La conservazione sostitutiva ai fini fiscali dei documenti in formato elettronico per 10 anni.
  • Il controllo annuale a norma sulla leggibilità dei documenti archiviati.


> Richiedi maggiori informazioni, attiva la prova gratuita o contattaci direttamente al numero 055/5383250
 

Hanno scelto Webdoc

Forte della sua esperienza decennale, WebDoc ha affiancato nella gestione dei documenti digitali alcune delle più grandi aziende italiane:
“Benefici che possono raggiungere i 60 euro per ordine o fatturaâ€
(Politecnico di Milano)
Circa un anno fa ho deciso che era il momento di cambiare. Volevo che la mia piccola azienda potesse competere con le grandi. Capii che l’unico modo era rendere i nostri processi snelli ed efficienti. Grazie a WebDoc siamo riusciti a ridurre notevolmente il tempo di lavorazione di ogni documento riducendo i costi del personale, di software gestionali, di carta e di preoccupazioni. Non dobbiamo più preoccuparci di nulla a parte caricare i documenti. E quando cerchiamo qualcosa lo troviamo subito e senza fatica.
(Dario Montagnese
C.F.O. Roccia Costruzioni Srl)

Contatti


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