Il D.M. 23 gennaio 2004 attribuisce al Responsabile della conservazione un ruolo essenziale nell’ambito delle procedure descritte: egli appone la propria firma digitale e la marca temporale, attestandone il corretto svolgimento.

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La fatturazione elettronica è un procedimento informatico previsto dalla legge che permette alla tua azienda di emettere fatture attive in un formato digitale del tutto equivalente a quello cartaceo. La fattura elettronica è un documento informatico di cui è possibile accertare data di emissione, autenticità della provenienza e integrità del contenuto tramite firma digitale e riferimento temporale apposti sullo stesso.

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La conservazione sostitutiva è un procedimento previsto dalla legge che consente alla tua azienda di trasformare gli archivi cartacei in archivi digitali, quindi conservare i documenti nel tempo e renderli opponibili a terzi nel loro formato elettronico e non più esclusivamente come copia cartacea. Sotto il profilo tecnico e legale, la validità del documento elettronico è garantita dall’apposizione di una firma digitale e marca temporale.

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Superate in questi giorni alcune interpretazione restrittive che stavano ostacolando la completa diffusione della fatturazione elettronica. Il Sole 24 Ore riferisce che, grazie alla risoluzione n. 158/E del 15 giugno, L’Agenzia delle Entrate permette massima libertà sull’individuazione del sistema con cui acquisire l’immagine dei documenti a rilevanza fiscale.

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Per riferimento temporale s’intende una sequenza di byte che identifica quella sola e unica fattura a cui è applicato, accertando univocamente la data e l’ora dell’emissione. Il riferimento temporale è una semplice attestazione dell’avvenuta emissione della fattura, la cui attualizzazione avviene immediatamente dopo il passaggio fra il gestionale dell’utente e il front-end di WebDoc.

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