WebDoc permette la definizione di vari registri IVA o sezionali all’interno dei quali viene garantita la sequenzialità della numerazione dei documenti. L’invio della fattura al cliente avviene tramite la specifica di un destinatario del documento in fase di inserimento dello stesso, avendo propedeuticamente definito su WebDoc una rubrica di clienti.

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Per attivare la fatturazione elettronica, dovete dotarvi di un sistema software in grado di generare una fattura attiva in formato digitale. WebDoc è un prodotto che consente l’emissione di fatture elettroniche attive in modo automatico attraverso l’apposizione di una firma digitale eventualmente fornita in outsourcing; i documenti fiscali così prodotti vengono archiviati su server sicuri che ne garantiscono la conservazione e l’inalterabilità nel tempo.

I destinatari delle fatture elettroniche attive vengono avvisati attraverso email della disponibilità di fatture passive a loro carico, che possono essere consultate direttamente su WebDoc in un’area separata e indipendente dalla tua.

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Diventa possibile acquisire direttamente l’immagine prodotta tramite il processo di generazione dello spool senza materializzare il documento su supporto fisico. L’agenzia delle Entrate ammette, infatti, la conservazione sostitutiva da spool di stampa di documenti analogici prodotti o ricevuti con modalità informatiche ma privi di riferimento temporale e di firma digitale dell’emittente.

Per l’esistenza giuridica e la rilevanza fiscale del documento è necessaria, in ogni caso, la sua materializzazione su supporto cartaceo da conservare, ed esibire a richiesta, sino al completamento del processo di conservazione sostitutiva. Il supporto cartaceo, che continua a essere necessario, dovrà rimanere in vita solamente sino al momento in cui non sarà completata la conservazione sostitutiva mediante apposizione di firma digitale e marca temporale.

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Le aziende, da parte loro, devono gestire tutto il ciclo ordine-pagamento come un processo “unico” ed informatizzato per poter attingere appieno dai benefici della fatturazione elettronica.

Fra gli elementi cruciali per “fare sistema” e dare una spinta concreta all’adozione della fatturazione elettronica possiamo elencare: un maggiore dialogo tra il mondo delle banche ed il mondo delle imprese; un tavolo di lavoro tra il sistema della PA e il mondo delle imprese; il coinvolgimento più profondo di commercialisti e notai che possono costituire elemento di spinta specialmente verso le PMI.

La fatturazione elettronica può realmente costituire la base sulla quale costruire una più profonda collaborazione tra i diversi soggetti che contribuiscono a creare valore per gli utenti e i consumatori finali.

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“Secondo le nostre stime, sono circa 1,3 miliardi le fatture B2b scambiate ogni anno in Italia – in tutti i settori – e circa 1 miliardo le fatture B2c.”

A questo totale si possono applicare benefici potenziali per ciascuna fattura che raggiungono gli 80 euro quando il ciclo della fatturazione elettronica comprende ordine, consegna, fattura e pagamento.

“Il beneficio potenziale per l’Italia – in termini di aumento di produttività – risulterebbe compreso tra i 10 miliardi di euro l’anno – se le logiche della dematerializzazione fossero applicate alla sola fase di fatturazione – e i 60 miliardi di euro l’anno – nel caso in cui l’adozione fosse estesa all’intero ciclo ordine-pagamento. Si tratta di valori compresi tra l’1% e il 4% del Pil.”

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Grazie al know-how maturato dopo anni di esperienza nei settori Industria, E-government, Finanza e Retail, Omnia Group è in grado di offrire una servizio di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva in full-outsourcing all’avanguardia, semplicissimo da utilizzare.

Per ricevere maggiori informazioni sul “WebDoc Partner Program” puoi telefonare al numero 055/4200158 o compilare l’apposito modulo di richiesta informazioni.

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“La vera sfida è l’eliminazione della montagna di carta prodotta ogni anno da oneri burocratici. La casella elettronica del cittadino, la fatturazione elettronica, i pagamenti e l’accesso alle pratiche online consentono risparmi di costi e di carta: i servizi saranno disponibili dal 2010 per tutti i cittadini, per 4 milioni di imprese e per 10mila amministrazioni pubbliche. Solo attraverso questa operazione sarà possibile per lo Stato risparmiare qualcosa come 3 miliardi all’anno.”

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“Fatica a decollare in Italia una soluzione che potrebbe guidare le imprese verso i vantaggi derivanti dall’automazione completa dei processi aziendali, ma la crescita è certa”.

“L’impresa” cita Omnia Software fra i principali attori nella diffusione della fatturazione elettronica all’interno delle piccole e medie imprese italiane; la soluzione WebDoc rende decisamente poco impattante il passaggio da una gestione tradizionale ad una gestione digitale degli archivi aziendali.

“La digitalizzazione è la nuova sfida verso il recupero di efficienza che le aziende devono saper cogliere se intendono incidere su qualità e riduzione dei costi”.

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Oltre 10 anni di esperienza pongono in grandi e medie realtà produttive italiane pongono la soluzione di WebDoc come all’avanguardia fra quelle esistenti.

Per richiedere maggiori informazioni su WebDoc, ti invitiamo a compilare l’apposito modulo. Per provare gratuitamente WebDoc, puoi richiedere la prova gratuita o contattare Omnia Group al numero (055) 42.00.158.

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