La conservazione sostitutiva è un procedimento previsto dalla legge che consente alla tua azienda di trasformare gli archivi cartacei in archivi digitali, quindi conservare i documenti nel tempo e renderli opponibili a terzi nel loro formato elettronico e non più esclusivamente come copia cartacea. Sotto il profilo tecnico e legale, la validità del documento elettronico è garantita dall’apposizione di una firma digitale e marca temporale.

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L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato, tra Luglio e Agosto 2009, quattro nuove risoluzioni che riguardano la conservazione sostitutiva. Nella risoluzione n. 194/E, “La conservazione su supporto informatico delle copie delle dichiarazioni trasmesse dall’istante in qualità di sostituto d’imposta è correttamente effettuata senza necessità di riprodurre la sottoscrizione del contribuente così come già stabilito per i CAF dalla risoluzione 298/E del 2007.”

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Superate in questi giorni alcune interpretazione restrittive che stavano ostacolando la completa diffusione della fatturazione elettronica. Il Sole 24 Ore riferisce che, grazie alla risoluzione n. 158/E del 15 giugno, L’Agenzia delle Entrate permette massima libertà sull’individuazione del sistema con cui acquisire l’immagine dei documenti a rilevanza fiscale.

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Vuoi collaborare con una delle più grandi realtà italiane ed iniziare da oggi a proporre WebDoc fra i tuoi prodotti? L’obiettivo del nuovo WebDoc Partner Program è di arricchire il portfolio di software house, consulenti e liberi professionisti con una soluzione affidabile e sicura che possa rispondere in pieno alle esigenze dei clienti senza ricorrere a costose infrastrutture tecnologiche.

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Oggi vede la luce il nuovo sito di WebDoc, il portale della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva ideato da OmniaGroup. Grazie ai costi ridotti ed ai vantaggi riscontrati dalle aziende che hanno introdotto la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva nei propri processi amministrativi, siamo certi che nei prossimi mesi il numero di piccole e medie imprese italiane che entrano nell’era digitale crescerà in modo esponenziale.

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