Per attivare la fatturazione elettronica, dovete dotarvi di un sistema software in grado di generare una fattura attiva in formato digitale. WebDoc è un prodotto che consente l’emissione di fatture elettroniche attive in modo automatico attraverso l’apposizione di una firma digitale eventualmente fornita in outsourcing; i documenti fiscali così prodotti vengono archiviati su server sicuri che ne garantiscono la conservazione e l’inalterabilità nel tempo.

I destinatari delle fatture elettroniche attive vengono avvisati attraverso email della disponibilità di fatture passive a loro carico, che possono essere consultate direttamente su WebDoc in un’area separata e indipendente dalla tua.

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L’apposizione della cosiddetta firma digitale consiste nel trattamento informatico di uno o più documenti in un normale formato digitale (Microsoft Word, PDF o altro) al fine di garantire il non ripudio. La nozione di firma digitale ha in Italia anche un’accezione giuridica, in quanto individua quel tipo di firma che può essere apposta ai documenti informatici alla stessa stregua di come la firma autografa viene apposta ai documenti tradizionali. La firma digitale dei documenti conservati sostitutivamente è effettuata dal Responsabile della Conservazione o da un suo delegato.

La marcatura dei documenti avviene tramite l’apposizione della cosiddetta marca temporale. In pratica la marcatura temporale è un “etichetta” che viene apposta sui documenti che certifica che la conservazione sositutiva è avvenuta in una certa data ad una certa ora. La marca temporale è rilasciata da una cosiddetta Certification Authority che per WebDoc è ArubaPEC (accreditata presso il CNIPA).

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